Gmail for your domain申請+管理+使用之完整教學 - 台灣FTP聯盟

Gmail for your domain

https://www.google.com/hosted/


什麼是Gmail for your domain？

Gmail for your domain是Gmail提供的郵件代管服務，Gmail是Google的網頁郵件。

##CONTINUE##為何選擇Gmail for your domain？

選擇使用Gmail郵件代管服務，不需要任何的軟體或者是硬體就能提供屬於你自己的電子郵件服務。因為使用你自己的網域名稱，所以更顯得的專業，不會幫任何一家公司打廣告。

Gmail for your domain提供哪些服務項目？

選擇使用Gmail for your domain就能夠能夠使用下面的服務。

• Gmail（郵件服務）：2GB空間（2048MB），又大又快，HDD的費用不花你半毛，流量跟頻寬也都是Gmail提供。
• Google Talk（Google即時通）：Google推出的即時通，能夠讓你像使用MSN Messenger或Yahoo Mesenger一樣，而且還可以把對話記錄自動存在信箱中。
• Google Calendar（Google行事曆）：即將推出。
• Control Panel（管理員控制台）：這個功能只有管理員才有，可以輕鬆的換掉LOGO，設定服務名稱，新增/暫停/刪除使用者。

Gmail for your domain申請方式

必須要先有一個googlel帳號，建議用gmail帳號更好。如果沒有可以到gmail版跟版友要一個gmail邀請函。然後就可以開始下面的申請步驟。

1. 開啟申請頁面：https://www.google.com/hosted/
2. 點選I'm Interested。
3. 填入google帳號並且登入。
4. 冗長的表格要填，花點耐心吧。下面資料一律以英文數字填寫，不要再問我為什麼寫中文不可以這種鳥問題。如果想比較早拿到通知，也請『完全』依照下面的建議方式申請。
5. Organization name（組織名稱）：組織或公司名稱，打個比較正式的吧。
6. Type（組織類型）：請選Education 。實驗都從教育機構開始？
7. Location （組織國別）：請選United States
8. All email users are in the United States （所有的使用者均在US）：請勾選。
9. Website （組織網站）：輸入你的網站連結，也許審核時會看看？
10. Email domain （要使用的網域名稱）：這個一定不能打錯，不然申請下來不能用也不能改。
11. Number of accounts needed （需要的帳號數量）：我填10000也給了，你可以填多一點讓他們審核時覺得有商機。
12. Does your organization currently provide email accounts? （目前已經有郵件服務了？）：選Yes。
13. If so, what does your organization use for email? （如果是，用哪一家的郵件服務？）：填 MS Live Custom Domain，讓 Google 覺得可以藉機拉攏競爭對手的客戶！
    
14. Job title （你的職稱）：我通常都寫web admin。
15. Phone number (你的電話）：我通常寫隔壁老王的電話。
16. How are you involved in decisions about email for your
    organization? （組織的郵件服務決定是否很複雜？）：選第一個，I determine which email solution
    my organization uses 。
17. Why do you want Gmail for your domain?（為何選擇使用Gmail for your domain？）：我都寫I'd sure like to use Gmail 。
18. Can we ask you for feedback in the future?（以後願意作問題回報嗎？）：請勾選Yeah, feel free to contact me about this service 。
19. 然後按下Submit Info送出資料。
20. 隔天去gmail看看申請來沒，一般來說2～3天通知信就會來。

Gmail for your domain設定方式

如果你已經收到信，標題應該是『Gmail for yourdomain beta tester invitation 』，內容則是告訴你該從哪裡登入。

引用:

Welcome to our beta test! Thanks for helping us test Gmail for your domain! We're excited to help you offer Gmail accounts with your domain. Here's how to get started: * First, click the link below. Log in with the same Google Account you used to volunteer to become a beta tester. https://www.google.com/hosted/domain * Next, we'll guide you through a series of steps to register your domain for this service. * We'll then ask you to create a new administrative account for your domain. Most people choose something like admin@domain. * You can then log in to the control panel ( https://www.google.com/hosted/domain ) with your administrative account. Within the control panel, you can create new users, modify or suspend accounts, create aliases and lists, and customize the look and feel of Gmail for ib.isu.edu.tw. You can even upload whole lists of new users with the bulk upload feature, and assign administrative rights to multiple accounts. * Finally, you'll need to configure your DNS MX records to work with Gmail. Once you log in to the control panel, you'll see detailed instructions on how to complete this step. If you get stuck, you can access our help center. Thanks again for helping us out, The Gmail Team

使用者介面
管理員控制台

• 方案與狀態：登入控制台右手邊，就會顯示你目前使用的方案與狀態。目
  前方案只會有免費的，未來可能會有其他的類型（付費？）。後面的數字代表你能夠設定的帳號數量。狀態運作分為『Pending』『Updating』
  『Active』三種。Pending代表MX記錄尚未設定正確，gmail沒有偵測到。Updating代表設定正確，google正在更新。
  Active一切都正常，可以開始收發e-mail了。
  
  點開前，點開後。
  
  點開前，點開後。
  
  點開前，點開後。
• 多管理員共管：Gmail for your domain允許你設定多個管理員，這個功能在管理數千個帳號時非常有用。
• 錯誤訊息：如果你看到
  
  引用:

  
  
  
  
  

  Failed to create account! Service is unavailable, please try again later

  表示新增帳號失敗，請重新再Add User一次就可以。

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